Política de Privacidad

Introducción

En Equi·Parents, respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger los datos personales que nos confía. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información en nuestra aplicación Equi·Parents HR Dashboard.

✅ Cumplimos con la Ley 19.628 de Chile sobre Protección de la Vida Privada y el tratamiento de datos personales.

1. Datos que Recopilamos

1.1 Datos de la Cuenta de Usuario

• Nombre completo
• Correo electrónico corporativo
• Información de autenticación (Google, Microsoft, etc.)
• Empresa u organización

1.2 Datos de Empleados (Anonimizados)

Los usuarios corporativos cargan información de sus empleados mediante archivos JSON. Estos datos están diseñados para ser NO identificables:

Datos agregados recopilados por empleado:

• Nombre (solo primer nombre)
• Departamento/Área
• Género (M/F para análisis de brechas)
• Número de hijos menores de 14 años
• Estado de acreditación (Acreditado/Pendiente/Inactivo)
• Fecha de carga del anexo de corresponsabilidad

1.3 Datos de Uso de la Aplicación

• Registros de acceso (logs)
• Dirección IP
• Navegador y dispositivo
• Fecha y hora de uso
• Acciones realizadas (cargas de archivos, generación de reportes)

2. Cómo Usamos los Datos

Utilizamos la información recopilada para:

• Proveer el servicio: Permitir el acceso, autenticación y funcionalidades de la aplicación
• Análisis estadístico: Generar reportes de cumplimiento de la Ley 21.645, análisis de brechas de género y métricas de conciliación laboral
• Investigación agregada: Crear estudios sobre la situación de la conciliación trabajo-familia en empresas chilenas (siempre con datos anonimizados y agregados)
• Mejora del servicio: Optimizar funcionalidades y corregir errores técnicos
• Comunicación: Enviar notificaciones importantes sobre cambios en la aplicación o actualizaciones legales
• Cumplimiento legal: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables
• Seguridad: Detectar y prevenir fraudes, abusos o accesos no autorizados

⚠️ Importante: Los datos de empleados NO se usan para identificar individuos, tomar decisiones automatizadas sobre contratación/despido, ni para fines comerciales o publicitarios.

3. Compartir Datos con Terceros

NO vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros con fines comerciales. Solo compartimos datos en los siguientes casos limitados:

• Proveedores de servicios: Empresas que nos ayudan a operar la aplicación (hosting, autenticación con Google/Microsoft, análisis) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad
• Cumplimiento legal: Si estamos obligados por ley, orden judicial o autoridad competente
• Protección de derechos: Para hacer cumplir nuestros términos, investigar fraudes o proteger la seguridad de la plataforma y sus usuarios
• Estudios académicos: Podemos compartir datos completamente anonimizados y agregados con instituciones de investigación (sin posibilidad de reidentificación)

4. Seguridad y Almacenamiento de Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación:

Medidas de Seguridad

• Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS)
• Cifrado de datos en reposo
• Autenticación segura mediante proveedores externos (Google, Microsoft)
• Controles de acceso basados en roles
• Auditorías de seguridad periódicas
• Copias de seguridad automatizadas
• Monitoreo de actividades sospechosas

Retención de Datos

• Datos de cuenta: Se conservan mientras la cuenta esté activa
• Datos de empleados: Se conservan durante la vigencia de la cuenta del usuario corporativo, más 12 meses para cumplimiento legal
• Logs de actividad: Se conservan por 90 días para fines de seguridad

ℹ️ Puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento (ver sección 6: Derechos del Usuario).

5. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de usuario:

• Cookies esenciales: Mantener su sesión activa y funcionalidad básica (no se pueden desactivar)
• Cookies de rendimiento: Analizar cómo se usa la aplicación para mejoras técnicas
• Preferencias de usuario: Recordar configuraciones (idioma, tema, filtros)

💡 Puede configurar su navegador para bloquear cookies, pero esto puede afectar la funcionalidad de la aplicación (ej. necesitará iniciar sesión cada vez).

5.1 Google Analytics

Utilizamos Google Analytics 4 para analizar el uso de la aplicación y mejorar la experiencia del usuario. Google Analytics recopila información de forma anónima sobre:

• Páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Tipo de dispositivo y navegador
• País y ciudad (no dirección exacta)
• Acciones realizadas (generación de reportes, cargas de archivos)

✅ Anonimización de IP: Hemos activado la anonimización de direcciones IP en Google Analytics, lo que significa que tu dirección IP completa nunca es almacenada.

Puedes gestionar tus preferencias de cookies mediante el banner de consentimiento o instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics.

6. Sus Derechos (Ley 19.628 de Chile)

Según la legislación chilena sobre protección de datos personales, usted tiene derecho a:

Para ejercer estos derechos: Envíe un correo a javieracowper@equiparents.app con el asunto "Ejercicio de Derechos de Privacidad" e indique claramente qué derecho desea ejercer. Responderemos en un plazo de 15 días hábiles.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante el Consejo para la Transparencia de Chile (www.consejotransparencia.cl).

7. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, requisitos legales o mejoras en el servicio. Los cambios sustanciales serán notificados mediante:

• Banner visible en la aplicación durante 30 días
• Correo electrónico a los usuarios registrados
• Actualización de la fecha "Última actualización" en esta página

Le recomendamos revisar esta Política periódicamente. El uso continuado de la aplicación después de los cambios constituye su aceptación de la política actualizada.

8. Contacto

Para preguntas sobre privacidad, ejercicio de derechos, inquietudes sobre el tratamiento de datos o reportes de seguridad: